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山东十一选五:會議接待策劃方案怎么寫?預算多少合適?

時間:2020-02-11 08:11 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

山东十一选五 www.eaoth.com     大型的會議接待任務,需要完善落實到每個細節,這些都需要專業的團隊來完成,方案和經費是一場會議接待是否能順利進行的關鍵;經費的規劃要明確,在執行中要把握好成本,做到少花錢、辦好事的原則;下面詳細介紹一下.

會議接待策劃方案

    1、接待對象和接待緣由

    會議的接待對象類別眾多,包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員 (正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等.有以政府代表團名義來訪的,也有聯合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀.每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象.同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義.

    2、接待規格

    接待規格包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時.主辦方出面接待人員的身份以及主辦方安排的食宿標準等.對于重要客人,主辦方應安排"一對一"接待(即由專人全程跟陪同).

    3、接待內容

    接待內容包括迎送禮儀、食宿安排、宴請、看望、翻譯服務、娛樂招待、參觀游覽、票務等方面.

    4、接待日程

    接待方案應寫明各項接待活動的日程安排.

    5、接待責任

    接待方案應寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責.如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組.分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作.

    6、接待經費

    寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出.涉外會議活動還包括一定數量的禮品費.對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容.

會議接待策劃多少錢

    1、明確預算規劃

    首先要對整個活動策劃進行評估,要規劃具體的明細預算.包括幾個項目,每個項目要花多少錢,每一個項目應該要達到什么樣的要求.羅列出來清單,使這一些費用更加的清晰化.

    2、制定預算方案

    在做預算方案時,西安活動策劃公司會考察市場價格行情,包括場地費用、活動不止人工費、現場酒水費、參加活動嘉賓費等.實地考察之后,將這些費用列入方案中進行評估.

    3、項目執行

    活動策劃是一個大工程,其中包括很多細節,都要做好分組預算.并且在執行過程中,要把控好成本.盡量花少錢辦好事,將每一個項目有清晰的清單落實到位.

    4、活動規模大小

    活動策劃是一個項目,不像零售商品可以明碼標價,而且由于活動類型豐富多樣.活動規模大小不一,因此活動策劃實施執行,需要根據客戶不同的需求.活動實行的目的和所要達到的效果,根據活動的規模、制作流程、活動內容、舞臺效果、媒介資源、演藝資源、所需設備等具體內容才能核算出具體的價格.

    5、評估核算

    每策劃一場活動,都會對項目成本進行評估核算.確?;疃芄煌昝萊氏?讓主辦方滿意.

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