聯系我們
服務熱線
400-669-3663
郵箱:[email protected]
手機:18629292912
當前位置: 山东十一选五 > 新聞中心 >

山东十一选五:會議策劃的目的及會議策劃有哪些費用

時間:2020-02-05 08:29 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

山东十一选五 www.eaoth.com     一些大型的會議,為了保證順利進行,確保安全,需要進行會議策劃,會議策劃具有投資較高的特點,但其傳播效果較好;會議策劃費用高不僅僅是因為場地,也有交通、會議用設備設施所產生的費用;下面小編為大家詳細介紹.

為什么一定要進行會議策劃

    1、必須有明確的目的性

    不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的.

    2、高投資性

    一個大型會議活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動.我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點.如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段.

    3、廣泛的社會傳播性

    公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與.

    4、嚴密的操作性

    在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了.

會議策劃費包含哪些

    1、交通費用

    (1)出發地至會務地的交通費用--包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通.

    (2)會議期間交通費用一-主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通.

    (3)歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用.

    2、會議室/廳費用

    (1)會議場地租金一一通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內--比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算.

    (2)會議設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用.

    以上就是針對"會議策劃的目的及會議策劃有哪些費用"的相關介紹,希望上面整理的內容能夠對大家有所幫助,如有疑問歡迎咨詢我們!

{ganrao}