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山东十一选五:頒獎活動策劃怎么做,活動流程與注意事項分享!

時間:2019-09-17 15:09 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

山东十一选五 www.eaoth.com   頒獎活動策劃怎么做?現在有各種各樣的頒獎儀式舉辦,對于需要舉辦這類活動的主辦方來說,需要詳細地了解頒獎活動的整個流程策劃,以及在頒獎活動策劃中考慮到各項問題的解決方法,那么具體地,頒獎活動策劃怎么做?策劃要注意哪些事項呢?下面就一起來詳細了解下。

頒獎活動策劃怎么做

頒獎活動策劃的流程

  1、嘉賓邀請

  頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請,大家一同參與整個頒獎儀式,而獲獎名單只有在最后才公布,整個活動就會有很強的競爭氛圍。

  第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席,這樣的活動更偏向于慶典,現場氣氛會更為輕松。

  2、頒獎順序

  作為全場來賓都最為關注的頒獎環節,這部分我們一定要做好詳細的流程安排,并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個階段我們要做什么,需要準備什么,確保獎項頒發的順序不會出錯。

  3、時間把控

  因為頒獎儀式一般會涉及到多個獎項的頒發,這就要求我們最好時間的把控。比方說把暖場時間控制好,確保頒獎儀式準時開始;

  把嘉賓發言的時間控制好,確保不會耽誤整個進程的時間。同時還要給主持人留好足夠的時間,以預防突發時間的發生。

  4、主持人安排

  一場調動人心的頒獎儀式一定少不了一位善于調動氣氛的主持人。

  如果頒獎儀式上的主持人經驗豐富又考慮全面,對于臺上發生的任何意外狀況他都能有效的解決,那無疑會讓整個儀式都更加讓人難忘。

  5、應急措施

  需要額外提醒的是,無論再周密細致的計劃也難免會遇到意料之外的狀況。

  這就需要我們在策劃的時候就進行考慮,盡可能的針對各種會出現的突發狀況做好相應的應急預案,從而保證整個活動的順利進行。

頒獎活動策劃的注意事項

  1、慎重考慮邀請誰來參加。在一些頒獎典禮上,所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。

  其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席,再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩,但后種典禮則更加祥和,更具慶典氣氛。

  若是組織其他知名頒獎典禮,列出一份“A”級被邀請者名單和一份候補名單,如果有人最后退出,就以此候補。

  2、考慮好活動進行順序。您需要準備清晰的節日單,以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將么。

  3、時間控制最重要,如果您請到一位名人物來頒獎,就不必嚴格控制時間,而要根據他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。

  比如頒獎活動是在晚宴后、郅一定要確保按時上菜,并且按時撤餐,以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。

  4、確定負責按既定目標確?;疃際笨嫉娜?。

  一位嗓音好、魅力超凡、經驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導演,既能引導典禮正常進行,又根據需要即興發揮。

  5、如果出現失誤,就啟動應急計劃。要知道相關人員沒有到場該怎么辦。主要人物最好能指定替身,以便應急。

  6、膳食安排恰當。在頒獎典禮這類活動中,人們并不很看中飲食。但是也應當準備恰當的、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。

  如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物,他們是決不會感謝您的。

  7、獎項公布前不要喝太多的酒。在領獎前,使您的獲獎人大。嘎憊、緒化”可是很不明智的?;窠焙缶臀扌杓平狹?。

  8、獲獎人前往主席臺領獎的路線要盡量簡單。您也許希望獲裝者列隊去領獎。應該為他們指點正確的方向并提示他們何時前去領獎。

  9、想想頒發什么獎品。如果他們有證書,您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書。

  如果給他們頒發獎品或是其他要帶走的東西,要在他們下主席臺時就準備好。

  10、設計如何拍照。您當然不會在獲獎者上臺領獎時打斷典禮進程來拍照,但獲獎者又都希望有個照片留念,而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。

  一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照,還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。

  關于頒獎活動策劃的流程與注意事項的介紹到這就結束了,希望給有需要的您帶來幫助!

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